分享|请注意查收!2019高企现场考察攻略正在派送中

日期: 2019-06-14
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2019年广州市第一批高新技术企业认定申报网上申报工作已于6月10日上午8点结束,分享|请注意查收!2019高企现场考察攻略正在派送中白云区于6月11号分享|请注意查收!2019高企现场考察攻略正在派送中花都区于6月12日相继发布了现场考察通知,其他区应该陆续也会在近两周组织安排,现场考察要怎么应对呐,请往下瞅~不看完真的会后悔




1、为什么要现场考察?


查看企业是不是真实存在,企业是不是有相关人员、研发设备、研发场地等设备设施,企业的主营产品或者主营业务是不是跟申报所填写的一致,并核对企业的营业执照原件、财务报告原件、专利证书原件、立项材料原件、人员信息等是不是与申报所填写的一致。

现场考察也是各个区科技主管部门的任务之一,他们需要填写“初步核实意见表”上传系统才能完成系统推荐。




2、现场考察的时间?


一般在提交材料后,各个区都会有相关通知发布,一般通过电话、邮箱的形式发布,电话和邮箱为高企申报书中填写的联系人电话和邮箱,一般提前1-2天的时间开始通知。在企业的时间一般是30分钟到1个小时。


3、现场考察的人员会有几个?


现场考察一般是生产力促进中心、科技局或园区管委会的工作人员,也有可能会委托第三方机构进行,一般有两位考察人员,一位负责了解企业基本情况,一位负责核查企业申报资料原件。


4、现场考察需要准备什么材料?


所有的材料尽量提前核对准备好,现场考察当天提前放到一个会议室中供考察人员核对信息。


(1)申报书正文:从省阳光政务平台下载并打印 2019年高新技术企业认定申报书纸质版(草稿),用订书机或文件夹简单装订。

(2)企业经营场所证明:①营业执照副本原件;②实地办公场地权属证明(例如:产权证、租赁合同);③实地核查地址与注册地不一致的企业,需要提供不一致原因说明(加盖公章),本证明现场核查后,由检查组收回。

(3)人员证明:①2018年3、6、9、12月个税或社保缴费证明(汇总数即可),截屏加盖公章;②科研人员清单:以表格形式提供科研人员名单,至少包括姓名、身份证号、入职时间、岗位等数据项;③科研人员中,如有兼职和临聘人员,企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。

(4)知识产权证明:①知识产权证书原件,如新授权专利取得证书,须提供授权通知书原件;②专利最后一次缴费凭证;③知识产权有多个权属人时,企业须提供其他权属人声明,所有权属人需加盖公章。

(5)财务相关证明:①企业2016年、2017年、2018年的纳税申报表原件(需有税局公章);

②企业2016年、2017年、2018年的汇算清缴报告原件(有税局备案号),如企业无此项资料须查看报税系统;③企业2016年、2017年、2018年的年度审计报告原件(有报备号);④企业2016-2018年的研发费专项审计报告原件(有报备号),报告内含有事务所营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料;⑤企业2018年高新技术产品收入专项审计报告原件(有报备号),报告内含有事务所营业执照(复印件)、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料;⑥企业研发辅助账(可提供电子版在电脑中查看)。

(6)研发机构证明,经各级政府认定的研发中心提供证书,参观研发场所与研发设备;

(7)研发设备证明,提供申报书中所列研发设备台账,及对应的财务记账凭证和发票;

(8)研发项目证明,经各级政府立项的研发项目须提供项目合同书,无则提供公司内部立项证明;

(9)主营产品的销售发票及合同复印件(提供部分大额代表性的即可)


5、现场考察时企业需要那些人员出场?


现场核查当日,企业应确保负责此次高企认定申报的相关人员悉数到场,如人力资源负责人、财务负责人和技术负责人,以备咨询;确保会操作使用个税申报系统、社保申报系统、企业报税系统和软件著作权对应软件系统的人员在位,如无法查看和演示上述系统,无法解答检查人员询问,视为现场核查不合格,不予推荐。


6、现场考察中发现了错误怎么办?


现场考察中,指出的问题需要联系主管单位进行申请材料的退回修改,各个区都有退回的流程、方式,大家要关注相关的通知公告信息(一般会在各区科技交流群中发布,也会以短信或邮件的方式发给联系人),按照要求,及时申请退回并按要求重新提交审核。如果是原则性问题,也可能会不予推荐。


7现场考察注意事项(现场考察人员考察重点


(1)基本情况

①企业环境:主要考察企业绿化环境、卫生状况、厂房布置等。企业绿化环境好,整洁、干净,厂房卫生条件良好,工人工作环境好,有效处理废气等有害物质(如厂房里较少异味、粉末、尘土等),则评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的,如卫生状况、办公场所简陋等,基本属于淘汰的,评为“一般”。一般不评“较差”。

②管理水平:健全规章制度,管理有序,如厂房秩序、卫生打扫安排、办公物品及私人物品摆放有序、企业内部各部门机构设置明晰(如有生产、研发、销售、行政等部门设置齐全)、员工管理较好(如企业文化的体现,安排员工集体活动等),则评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的,基本属于淘汰的,评为“一般”。一般不评“较差”。

③高企政策的了解程度:企业高层比较重视高企的认定工作,有安排专人跟进该项工作,对考察人员的提问(如高企认定的各项条件理解、申报程序等)回答比较正确的,评为“较好”。不太了解政策,总是问题需要我们解释才明白的,评为“较好”。完全不了解政策,一问三不知,评为“一般”。一般不评“较差”。


小云提示:这点在今年省的高企认定培训会上特别提出,所以大家要注意咯,要了解我们最基本的高企政策哦

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(2)产品领域

对照事先由企业技术人员找出的技术领域,如果其关键技术与《八大领域》中第三级目录文字表述一样的,评为“好”;不完全一样,相关联的,评为“较好”;基本关联不大的,评为“一般”。一般不评“较差”。


(3)研发能力

①研发场地:有专门的研发场地(包括研发人员办公场地、检测或实验场地),研发场地整体环境较好,评为“好”。相比之下差一点的评为“较好”。看起来比较差的,如场地简陋等,基本属于淘汰的,评为“一般”。一般不评“较差”。

②研发设备配备:研发设备(如检测、实验的仪器等)配备齐全、先进,确实有使用,评为“好”。有专门的研发设备,但设备比较简单或者单一,评为“较好”。看起来比较差的,基本属于淘汰的,评为“一般”。一般不评“较差”。

③研发人员配备:现场有看见研发人员,且看见的研发人员数量与企业报上来的数量相差不大,评为“好”。研发人员不多的,评为“较好”。基本没有研发人员,评为“一般”。一般不评“较差”。

④研发中心:查看立项批文。

⑤近三年承担项目情况:政府立项的查看立项批文;企业自设的查看企业相关证明文件。


(4)知识产权情况

①各项专利的数量具体查看专利证书原件,注意事项:自主研发的专利要看专利证书原件;非自主研发的如转让的要看变更专利权人的原件文件。

②与主营产品关联度:企业技术人员事先找出来,哪项专利对应哪个主营产品,工作人员核查,看看绝大多数专利与主营产品关键技术相一致的,或者名称相同的,评为“好”。不完全相同,只是相关联的,评为“较好”。勉强关联的,评为“一般”。一般不评“较差”。


小云提示:今年对软件著作权的核查真的很严!以防有些企业滥竽充数!现场考察人员会要求展示具有软件著作权的软件、系统,如果无法展示,会直接影响考察结果,所以有软件著作权的各位注意了。

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(5)考察结论,一般情况下,符合各项申报条件,都推荐认定通过。只有明显不满足申报条件,或确实很差的企业,才不推荐通过,但要写清楚原因。

(6)其他需要说明的问题:没有看见研发场地、设备、人员,生产场地(如企业说场地设在另外一处),所看场地十分简陋、不符合申报条件中的哪项等等,需要文字说明。

(7)考察期间,不得与企业吃饭、不得接受企业的礼品、礼金等。


顺便感慨一下:

看到这里的老铁,都是真爱啊~



据小云了解,除了广州市的第一批是6月10号截止,其余地市的第一批截止时间都和省里一样,为6月20号,没报上第一批的小伙伴也别捉急,后面还有两批,我们一起冲鸭!



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